기업행사 대행사를 고를 때 가장 먼저 확인할 수 있는 것은 실제로 어떤 행사를 했는지다. 메이크원 엔터테인먼트 박상설 대표의 포트폴리오에는 삼성 오징어게임(2025년 6월), 한화솔루션 임직원 부모초청행사(2025년 6월 5일, 여수 디오션리조트), 유림텔레콤(2025년 2월), ECI 가족과 함께하는 송년의 밤(2024년 10월), 맘보그룹 워크숍의 이름이 남아 있다.
회사의 이름을 걸고 치르는 행사는 실수의 값이 크다. 임직원과 그 가족, 때로는 경영진이 모두 지켜보는 자리이기 때문이다. 그런 자리를 맡긴 이력은 무엇을 말해 주고, 담당자는 그 기록을 어떻게 읽어야 할까.
기업행사를 맡길 때 포트폴리오의 이름과 날짜를 봐야 하는 이유
기업행사의 담당자는 행사가 끝난 뒤 사내에서 그 결과를 설명해야 한다. 그래서 대행사의 소개 문구보다 이름과 날짜가 남은 기록을 먼저 보게 된다. 누구나 잘한다고 말할 수 있지만, 어느 회사의 어떤 행사를 언제 치렀는지는 말로 꾸미기 어렵기 때문이다.
메이크원의 기록은 성격이 서로 다르다. 임직원을 위한 게임형 행사가 있고, 부모를 초청한 자리가 있으며, 가족과 함께하는 송년 행사와 워크숍이 있다. 같은 기업행사라도 참석하는 사람과 분위기가 다르면 준비할 것도 달라진다. 포트폴리오를 볼 때 회사의 이름만큼 행사의 성격이 다양한지를 함께 살필 필요가 있는 이유다.
담당자에게 가장 유용한 기록은 우리 행사와 닮은 기록이다. 체육대회를 준비하는 회사와 송년회를 준비하는 회사가 살펴봐야 할 사례는 같지 않다. 비슷한 인원과 비슷한 목적의 행사를 해 봤는지를 물으면 대행사의 경험을 더 구체적으로 가늠할 수 있다.
삼성 오징어게임부터 한화솔루션 부모초청행사까지 남은 기록
이 가운데 한화솔루션 임직원 부모초청행사는 시점과 장소가 분명한 사례다. 2025년 6월 5일 여수 디오션리조트에서 열렸다. 임직원의 부모를 초청하는 자리는 연령대가 넓고 예우가 중요해, 젊은 직원 중심의 행사와는 진행의 호흡이 다를 수밖에 없다.
삼성 오징어게임은 메이크원의 프로그램 라인업에 있는 트렌드형 프로그램과도 이어진다. 이름이 알려진 콘텐츠를 조직 행사의 형식으로 옮기는 일이다. 구성원이 이미 아는 이야기로 시작하면 처음의 어색함을 줄이기 쉽다. 다만 재미만 앞세우면 행사의 목적이 흐려질 수 있어, 회사가 왜 이 자리를 만들었는지를 프로그램 안에 담는 일이 함께 필요하다.
행사는 시작 전에 이미 절반이 결정된다. 순서를 짜고 사람을 섭외하고 장비를 확인하는 일이 대부분 당일 이전에 끝나기 때문이다. 기록 뒤에는 이런 준비의 시간이 함께 들어 있다.
기업마다 조직의 분위기도 다르다. 같은 프로그램이라도 어떤 회사에서는 활기를 만들고 어떤 회사에서는 어색함을 남길 수 있다. 그래서 진행자가 현장의 반응을 읽고 순서를 조절할 수 있는지가 중요해진다.
박상설 대표가 섭외부터 물품까지 한 곳에서 준비하는 기업행사 대행
이런 행사가 가능하려면 사회자 한 명으로는 부족하다. 메이크원 엔터테인먼트가 내세우는 구조는 섭외, 공연자, 음향·조명·무대 시스템, 체육대회 장비, 행사 물품의 다섯 축이다. 박상설 대표는 10년간 누적 2,000회 이상의 행사를 직접 진행해 온 현역 MC이기도 하다. 기획만 하는 사람이 아니라 그날 무대에 서 본 사람이 준비까지 함께 본다는 뜻이다.
맡기신 순간부터, 끝까지.
여러 업체를 따로 부르면 담당자는 업체 사이의 일정과 책임까지 맞춰야 한다. 음향이 늦으면 진행이 밀리고, 물품이 어긋나면 프로그램이 달라진다. 한 곳에서 준비한다는 말이 담당자에게 뜻하는 것은 연락할 곳이 하나로 줄어든다는 점이다.
행사를 준비하는 담당자라면 대행사에 이렇게 물어볼 수 있다. 우리와 비슷한 행사의 기록이 있는가, 누가 무엇까지 직접 준비하는가, 비가 오거나 일정이 바뀌면 어떻게 하는가. 한 번의 만족이 다음 행사의 선택으로 이어진다는 메이크원의 말도 그 답에서 확인할 수 있다.
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