초등학교 운동회에서 아이가 다치고도 말하지 않으면 누가 알아챌까. 박상설 대표가 이끄는 스쿨하이이벤트는 경미한 부상까지 구역별 요원이 모두 확인하고 보고하는 체계를 둔다. 선생님과 학부모가 안심할 수 있도록 하기 위해서다.
운동회 날 운동장은 넓고 아이들은 많다. 넘어진 뒤 금세 일어나 달려가는 아이의 작은 상처는 쉽게 지나칠 수 있다. 재미있는 경기를 놓치기 싫어서, 혼날까 봐, 별일 아니라고 생각해서 말하지 않는 아이도 있기 마련이다.
초등학교 운동회에서 경미한 부상까지 확인해야 하는 이유
작은 부상이 문제가 되는 것은 대개 그날 저녁이다. 아이가 집에 가서 상처를 보여 주면 학부모는 학교에 묻게 되고, 학교는 그때서야 무슨 일이 있었는지 알아보기 시작한다. 현장의 누구도 답하지 못하면 작은 일이 큰 걱정으로 번질 수 있다.
선생님이 할 일이 많다면 업체를 쓸 이유가 없다는 것이 스쿨하이이벤트의 말이다. 이는 안전 확인에도 해당한다. 담임 선생님이 자기 반 아이들을 보살피는 것만으로도 벅찬 날에, 운동장 전체의 작은 부상까지 살피기는 어렵다.
그래서 스쿨하이이벤트는 큰 사고를 막는 일과 함께 작은 부상을 놓치지 않는 일을 안전의 일부로 본다. 사고가 크지 않았다고 기록하지 않는 것이 아니라, 작기 때문에 더 먼저 살핀다는 생각이다.
학교가 운동회에 외부 업체를 부르는 이유도 여기에 닿아 있다. 경기 진행만 맡기려는 것이 아니라, 많은 아이가 한꺼번에 움직이는 하루의 부담을 나누려는 것이다. 그 부담 가운데 가장 무거운 것이 안전이다.
박상설 대표의 스쿨하이이벤트가 구역별 보고로 모으는 안전 체계
체계는 단순하다. 운동장 4개 구역에 안전요원을 두고, 사회자 곁에 컨트롤타워 역할의 관리자 1명을 둔다. 구역별 요원은 경미한 부상까지 확인해 무전기로 실시간 보고한다. 한 사람이 운동장 전체를 보려 하지 않고 구역을 나눠 맡는 방식이다.
무전으로 보고를 모으면 현장의 정보가 한곳에 쌓인다. 어느 구역에서 어떤 일이 있었는지 관리자가 알고 있으면 다음 경기의 진행을 조정할 수도 있고, 선생님에게 바로 알릴 수도 있다. 나중에 묻는 사람이 있을 때 대답할 근거도 남는다.
학교 보고나 학부모 안내가 필요할 때는 관리자가 작성한 안전 관리표를 제공한다. 현장에서 있었던 일을 나중에 설명할 근거가 남는 셈이다. 말로만 괜찮았다고 하는 것과 기록을 보여 줄 수 있는 것은 학교 입장에서 큰 차이다.
보고 체계는 현장의 사람을 믿고 일을 나누는 방식이기도 하다. 요원 한 사람이 자기 구역에 집중할 수 있으려면 다른 구역은 다른 사람이 보고 있다는 믿음이 필요하다. 사회자는 진행에 집중하고, 관리자는 전체를 살피며, 요원은 아이를 본다.
운동회 업체를 고를 때 부상 보고 방식을 물어야 하는 이유
구역을 나눠 살핀다는 말은 쉬워 보이지만 현장에서는 품이 드는 일이다. 사람을 더 배치해야 하고, 무전과 기록까지 챙겨야 한다. 그래도 이 체계를 말하는 까닭은 운동회가 끝난 뒤 아무도 걱정하지 않는 하루를 만들기 위해서다.
“첫째도 안전, 둘째도 안전입니다.” 박상설 대표의 말은 이 체계에서 구체적인 절차가 된다. 스쿨하이이벤트는 1년에 10곳 남짓의 학교만 책임지고 맡는 방식으로 운영해 왔다. 한 번에 많은 학교를 맡기보다 책임질 수 있는 만큼 맡겠다는 태도다.
다친 아이가 말하지 않아도 현장은 알고 있어야 한다.
운동회 업체를 고르는 선생님이라면 프로그램 목록만이 아니라 이렇게 물어볼 수 있다. 경미한 부상은 누가 확인하고, 어떻게 학교에 알려 주는가. 안전요원은 어디에 서고, 보고는 누구에게 모이는가. 학부모의 문의가 오면 어떤 기록을 보여 줄 수 있는가.
이런 질문은 업체를 곤란하게 하려는 것이 아니다. 답을 갖춘 업체라면 오히려 반갑게 설명할 내용이다. 그 답을 갖춘 업체라면 운동회 당일 선생님도 조금 더 마음 편히 아이들을 지켜볼 수 있다. 스쿨하이이벤트가 말하는 대행은 그런 하루를 만드는 일이다.
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